Ett OCR-nummer är den unika siffersträngen på en faktura eller ett inbetalningskort som gör att betalningsmottagaren automatiskt kan matcha din betalning mot rätt faktura, kund eller ärende. Numret byggs enligt Bankgirots standard, innehåller enbart siffror och avslutas med en kontrollsiffra som fångar upp felskrivningar redan när du för in numret vid betalning.
Vad betyder OCR i OCR-nummer?
OCR står för Optical Character Recognition, alltså optisk teckenigenkänning: tekniken som ursprungligen läste in siffrorna maskinellt från pappersfakturor och inbetalningskortet. Namnet har hängt kvar även om det mesta i dag sker digitalt via internetbanken. Standarden för hur siffrorna byggs upp och kontrolleras ägs av Bankgirot, som alla svenska banker ansluter sig till, medan motsvarande referensnummer hos Plusgirot fungerar på samma sätt.
Så ser ett OCR-nummer ut – och var du hittar det på fakturan
På en fysisk faktura eller på inbetalningskortet står OCR-numret vanligtvis i nederkanten, tryckt i ett maskinläsbart typsnitt tillsammans med belopp, bankgironummer eller plusgironumret. På en digital faktura eller PDF ligger det oftast intill totalbeloppet. Leta efter rubriker som “OCR-nummer”, “betalningsreferens”, “referensnummer” eller “inbetalningsreferens” om numret inte är tydligt märkt. Vissa företag väljer att använda OCR-numret som en direkt fortsättning av fakturanumret, medan andra har en helt separat nummerserie enbart avsedd för att automatiskt känna av vilken fakturan en inbetalning hör till. När du betalar manuellt i internetbanken eller appen anger du numret i fältet för OCR, meddelande eller referens, inte i ett fritt meddelandefält.
Innehåller OCR-numret personuppgifter?
Nej. OCR-numret är bara en teknisk sifferkod utan personuppgifter, byggd för att maskinellt kunna kopplas till rätt faktura i mottagarens system. Namn, adress och andra personuppgifter finns kvar på själva fakturan, men själva sifferkoden avslöjar ingenting om vem som betalar.
Så fungerar OCR-nummer och kontrollsiffran
Den sista siffran, ibland de två sista, i ett OCR-nummer är en kontrollsiffra som räknas fram med en fast algoritm. Internetbanken använder samma algoritm för att kontrollera att numret du skrivit in är logiskt korrekt innan betalningen skickas iväg. Är kontrollsiffran fel varnar banken direkt, vilket är den vanligaste anledningen till att en felskrivning upptäcks redan vid betalningstillfället, innan pengarna lämnar kontot.
Vad händer om du skriver fel OCR-nummer vid betalning? Svar från Konsumentverket
Godkänns betalningen trots ett felaktigt eller feltolkat nummer kan den registreras som en okänd inbetalning hos mottagaren. Företaget kan då inte matcha den mot rätt faktura, vilket gör att en påminnelse och en betalningsanmärkning-risk kan uppstå trots att du faktiskt har betalat. Kontakta företaget så snart du märker felet och be om återbetalning eller ombokning till rätt faktura. Enligt Konsumentverkets vägledning ska en misstagsbetalning normalt återgå till dig, förutsatt att mottagaren inte redan hunnit förbruka pengarna. Blir det ingen återbetalning kan du gå vidare med ett betalningsföreläggande hos Kronofogden.
OCR-nummer vid autogiro och e-faktura
Har du kopplat fakturan till autogiro eller en e-faktura sköter banken och betalningsmottagaren matchningen automatiskt i bakgrunden, och du behöver aldrig skriva in OCR-numret själv. Numret blir bara aktuellt när du betalar manuellt, till exempel vid en enstaka räkning i internetbanken eller om du väljer att betala fakturan med kreditkort i stället för direkt från bankkontot.
Vanliga frågor och svar om OCR-nummer
Här är svar på de vanligaste frågorna om OCR-nummer, fakturanummer och betalning med rätt referens.
