Här är en budgetmall gratis att använda direkt, utan att ladda ner en fil eller registrera ett konto någonstans. Öppna ett tomt kalkylark i Excel eller Google Kalkylark, kopiera in kategorierna nedan som rader, och du har en fungerande budgetmall på under fem minuter – med samma struktur som de flesta hushållsbudgetar bygger på: inkomster, fasta kostnader, rörliga kostnader och sparande.
Gratis budgetmall att skapa – så använder du den i Excel utan att ladda ner något
Tabellen nedan är själva mallen. Skapa fyra kolumner i ditt kalkylark – kategori, delpost, planerat belopp och verkligt utfall – och fyll i dina egna siffror i stället för exemplen. Du behöver varken ladda ner mallen eller ladda ner budgetmallen från någon extern sida – hela strukturen finns här ovan att kopiera direkt.
| Kategori | Delpost | Planerat (kr) |
|---|---|---|
| Inkomster | Lön efter skatt | 28 000 |
| Inkomster | Övriga inkomster/intäkter | 0 |
| Fasta kostnader | Hyra eller bolån | 9 500 |
| Fasta kostnader | El och uppvärmning | 900 |
| Fasta kostnader | Försäkringar | 400 |
| Fasta kostnader | Lån och krediter | 2 200 |
| Rörliga kostnader | Mat och hushåll | 4 500 |
| Rörliga kostnader | Transport | 1 200 |
| Rörliga kostnader | Nöjen och övrigt | 1 500 |
| Sparande | Buffert eller mål | 2 000 |
Lägg till en sista rad längst ner som summerar samtliga kostnadskategorier och drar av dem från inkomstsumman. Blir resultatet positivt går budgeten ihop, blir det negativt vet du direkt vilka kategorier som behöver justeras. En budget hjälper dig att se exakt vart pengarna tar vägen varje månad, och de flesta banker hjälper gärna till med rådgivning om något ändå inte går ihop.
Så kan du komma igång och göra en budget i Excel – steg för steg
1. Öppna ett tomt kalkylark. Både Excel och Google Kalkylark fungerar lika bra – välj det du redan har tillgång till och kom igång direkt.
2. Skapa inkomstsektionen överst. Lägg lönen efter skatt på en egen rad, och lägg till fler rader om du har flera inkomstkällor eller extra intäkter.
3. Lägg till fasta kostnader. Det här är utgifter som sällan ändras från månad till månad: hyra eller bolån, el, försäkringar och eventuella lån. De flesta av dessa dras automatiskt via autogiro, så läs gärna vad autogiro faktiskt är om du är osäker på vilka rader som redan är kopplade dit.
4. Lägg till rörliga kostnader. Mat, transport och nöjen varierar mest mellan månaderna. Rörliga kostnader kan svänga rejält under en viss period oftast i samband med storhelger eller semestern, men jämnar snabbt ut sig igen. Sätt ett realistiskt tak per kategori i stället för att bara skriva vad det brukade kosta.
5. Lägg till formler för summa och saldo. Använd en SUMMA-formel för varje kategori och en sista formel som drar av totala kostnader från totala inkomster. Då ser du direkt om siffrorna går ihop utan att räkna för hand.
Vad behöver en bra hushållsbudget innehålla – sätt upp rätt kostnader från start
En bra budgetmall ger dig överblick och kontroll över ekonomin, inte bara en lista med siffror. Det betyder att mallen bör innehålla samtliga inkomster, alla fasta kostnader du inte kan påverka på kort sikt, alla rörliga kostnader du faktiskt kan justera, och en egen rad för sparande – så att sparandet blir en planerad kostnad i stället för det som eventuellt blir kvar sist. En ekonomisk buffert och en tydlig budgetmall hör ihop: utan den här typen av överblick är det svårt att veta hur mycket som faktiskt går att spara varje månad.
Nästa steg: kanske behöver du anpassa budgetmallen för både privatekonomi och företag
Samma grundstruktur fungerar minst lika bra om du driver ett eget företag i stället för att bara sköta hushållsbudgeten. Byt bara ut inkomster mot företagets intäkter, och lägg till en rad för att hålla koll på kassaflödet så att lönsamheten inte försvinner i detaljerna. Vill du dubbelkolla dina belopp mot ett annat verktyg kan Konsumentverkets Budgetkalkylen vara ett bra komplement, även om den färdiga mallen ovan räcker för de flesta hushåll.
Så arbetar du vidare med en gratis mall och tips för att budgeten ska hålla i praktiken
Justera de rörliga kostnaderna löpande i stället för att sätta dem en gång och glömma bort dem. Sätt ett konkret mål för sparandet, till exempel en buffert på tre månadsutgifter, så blir budgeten lättare att hålla i skarpt läge. Har du lån eller krediter med hög ränta som tar en stor del av de fasta kostnaderna, räkna ut den exakta räntekostnaden innan du bestämmer hur mycket utrymme de ska få i budgeten. Går ekonomin ändå inte ihop trots en genomarbetad budget kan en konkret plan för att bli skuldfri vara nästa steg.
Vanliga frågor om budgetmallar
Excel är Microsofts kalkylprogram, men samma mall och formler fungerar precis lika bra i Google Kalkylark eller andra kalkylprogram.
